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AUDITORÍA ADMINISTRATIVA CON BASE EN INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL


NUEVO LIBRO QUE APORTAMOS SOBRE EL TEMA


Ponemos a la orden de los interesados en el estudio de estrategias de auditoría administrativa con énfasis en innovación y creatividad para el desarrollo empresarial nuestro nuevo libro denominado AUDITORÍA ADMINISTRATIVA CON BASE EN INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL”, cuya finalización habíamos informado en este blog en el mes de abril de 2014, en artículo que se localiza en el enlace

La presente publicación se ha elaborado dentro del contexto del proyecto de investigación denominado “Diseño de estrategias de auditoría administrativa, con énfasis en innovación y creatividad para el desarrollo empresarial” desarrolla­do en la categoría de Investigación Aplicada, de tipo formativo, en la Facultad de Administración de Empresas de la Universidad Santo Tomás de Bogotá, Co­lombia, entre los años 2012, 2013 y 2014.


La orientación básica de la in­vestigación se dirigió a buscar nuevas estrategias para la auditoría adminis­trativa con base en perspectivas de creatividad e innovación organizacional, complementando los textos y materiales de enseñanza que se conocen ac­tualmente.

Además de presentar renovadas bases para el estudio de los procesos de auditoría, en esta obra se entregan unos elementos de orientación para el aná­lisis administrativo e integral de empresas, que sirvan para señalar derroteros innovadores en la consultoría y la asesoría empresarial, de acuerdo con las megatendencias modernas que se viven a nivel mundial.

Si nos piden destacar algunos aspectos básicos de este texto resaltamos los siguientes, que se observan en la contraportada de la obra:

  • ·         Estrategias innovadoras de auditoría adminis­trativa.
  • ·         Propuestas para la consultoría y la asesoría empresarial.
  • ·         Metodología comprobada en la práctica
  • ·         Casos empresariales


Trescientos cuatro (304) estudiantes de pregrado de dicho Programa Académico con quienes compartimos estos conocimientos y experiencias en el desarrollo de la investigación, en once (11) cursos de Auditoría Administrativa han sido los primeros beneficiarios de este proceso, dentro del cual analizaron y consideraron por medio de ejercicios prácticos constantes (registrados en sistematizada plataforma virtual) el ánimo docente de brindar nuevos materiales de estudio que contribuyan a refrescar el acervo intelectual disponible sobre este tema.

Como indicábamos previamente, la formulación y el desarrollo de nuevas metodologías de auditoría administrativa, asesoría y consultoría apoyadas con técnicas de innovación y creatividad empresarial son propósitos que se han venido desarrollando cada vez con mayor intensidad y que se han proyectado hacia las entidades vinculadas con la educación formal (universidades en sus niveles de pregrado y postgrado, instituciones de enseñanza básica secundaria y primaria) e informal, lográndose adelantos que es importante hacer conocer.

Reiteramos nuestro propósito constante por comunicar avances académicos dentro del postulado de “escribir libros, un propósito que se lleva en el alma y un reto permanente a la creatividad”, como señalábamos en mayo de 2014 en este mismo espacio en http://sicreaempresa.blogspot.com/2014/05/escribirlibros-un-proposito-que-se.html

Otros (as) estudiantes continúan en el segundo semestre de 2014 y seguirán “aprendiendo haciendo” y bebiendo de estas fuentes de conocimiento, orientadas a fortalecer su formación como seres humanos integrales, innovativos y creadores.


Comentarios

  1. ES IMPORTANTE RECOCNOCER LAS AUDITORIAS COMO EL FIN DE ENOCNTRAR VIGILAR LOS PROCESOS DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES, DESTACAR LA INFORMACION Y CONSOLIDARLA PARA TENER SOPORTE,ESTO AYUDA AGILIZAR LOS PROCESOS Y TENER MAYOR CONTROL AL PREPARARSE PARA LOS POBLES PROBLEMAS DENTRO DE LAS COMPAÑIAS.

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  2. Los diferentes tipos de auditorias cumplen roles relevantes en el desarrollo y calidad de la empresa, es importante como administradores tener claro cuales aplican al negocio que se quiera desarrollar ya que estas nos ayudaran a mitigar errores que se estén cometiendo en cuanto a procesos para la entrega final de un producto o servicio.

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  4. La auditoria para la administración de una empresa es una herramienta esencial que resulta transversal a la organización ya que toma diferentes aspectos en diversas areas y los evalua con el fin de desarrollar fortalezas, valor agregado y también abarca aquellas debilidades que la misma organización presenta con el fin de mejorarlas y poseer un mejor desarrollo de su actividad y posicionamiento.La auditoria puede entregar un informe no solo con el fin de hallar factores internos positivos o negativos, también establece estrategias para tomar posibles oportunidades que pueden potenciar el plan de negocios de la organización y por ende evitar las amenazas que a este plan se le presentan, en conclusión la auditoria genera un completo escaneo de la organización para poder darle un pluzz a su desarrollo.

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  5. La auditoria es una herramienta que cada día esta tomando mas fuerza en las organizaciones, teniendo en cuenta que nos permite diagnosticar y evaluar los diferentes procesos y departamentos de una empresa, la auditoria administrativa es una herramienta muy útil para la toma de decisiones en los actuales profesionales de administración , teniendo en cuenta que esta practica ha ido evolucionando y actualizándose al tiempo que las tendencias del mercado y organizaciones lo han hecho. por tal razón es de gran ayuda que los estudiantes y profesionales en administración tengamos la oportunidad de participar en estos espacios de interacción en procesos que son tendencia en nuestro campo profesional.

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  6. Como ya lo menciono mi compañero Andrés y Valeria, la auditoria administrativa es una herramienta verdaderamente útil, que encamina o complementa todos los procesos en las organizaciones con el objetivo de conocer al detalle donde está ubicada y hacia qué rumbo quiere llegar, para en sí percibir oportunidades de mejora.
    Esta actividad permite aplicarse a empresas tanto públicas como privadas y se realiza con el fin de corregir o fortalecer sus operaciones para generar en ella una ventaja competitiva que sobresalga en un entorno empresarial. Es importante resaltar que la auditoria administrativa requiere contener apoyo desde los departamentos hasta la totalidad de la empresa, para contribuir a analizar y descubrir un buen ejercicio a nivel del funcionamiento administrativo.

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  7. El término auditoria comprende aspectos no solo contables, sino administrativos y de otro tipo, con lo cual se puede concluir que este es de aplicación general, este hace referencia al ejercicio de revisar, validar e inspeccionar las actividades realizadas por el hombre ya sean estas de fin económico, administrativas o la simple convivencia en sociedad.

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  8. La auditoria administrativa permite que la organización pueda hacer una evaluación de su desempeño y de esta forma logra involucrar los diferentes procesos y propósitos que deberán ser realizados adaptados a los análisis, evaluaciones, informaciones y demás procesos realizados, debido a que cada compañía es distinta cada proceso es diferente dependiendo de la actividad que realice.
    Por lo tanto la auditoria administrativa es un instrumento que permite orientar y perfeccionar los procesos en las organizaciones para tener los objetivos de ésta claros y seguir las metas trazadas.

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  9. Hoy en día vemos a la auditoria como una herramienta primordial para el bueno desarrollo y crecimiento de las organizaciones, ya que es una forma de evaluar a la empresa en todos sus aspectos con el fin de encontrar falencias que en un futuro puedan ser mejoradas para el bien de la empresa. Considero que una auditoria es necesaria porque en ocasiones el gerente no es capaz de visualizar a la empresa de una manera detallada y critica, desde una perspectiva neutra, actividad que en cambio un auditor si puede hacer. Un proceso de auditoria responsable y adecuado puede generar ventajas competitivas a la organización

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  10. Las auditorias en las empresas son de suma importancia debido a que ayuda a verificar que los procesos y reglamentos que realice la empresa se estén cumpliendo según lo indica la ley, los conceptos de auditoria abarcan los procesos de responsabilidad social, medición del comportamiento, auditorias sociales en decisiones administrativas y mirar la organicismo desde un punto de vista interno y externo para obtener fortalecimiento en las debilidades y oportunidades en las amenazas

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  11. La importancia de la Auditoria dentro de un marco administrativo es de gran importancia, debido a que nos muestra los objetivos mas importantes de la misma como lo son: de control, de productividad, de organización, de servicio, de cambio, de aprendizaje y el mas importante de tomas de decisiones, por consiguiente intenta llevar a cabo un examen y evaluación de la calidad tanto individual como colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables de la administración de funciones operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes que aseguren la implantación de controles administrativos adecuados, para así poder asegurar que la calidad del trabajo y que sea de acuerdo con normas establecidas, que los planes y objetivos se cumplan y que los recursos se apliquen en forma económica.

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  12. Sin importar el tamaño de las organizaciones o el tipo de negocio al que se dediquen, todas las empresas deben tener muy presente la importancia de la auditoría administrativa, lo esencial que se vuelve para el desarrollo de las diferentes actividades ya que permite tener un panorama claro de fortalezas y debilidades tanto a nivel interno como externo y de esta manera pueda ayudar al mejoramiento y el crecimiento de la misma. siempre en búsqueda de mejoramiento continuo y eficiencia de los procesos.

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  13. En mi opinión es necesario profundizar la auditoria en la parte de administración ya que ha esta área no se le ha prestado mucha atención. Históricamente las auditorias se centran en el área financiera quedando un desequilibrio en el examen que se le realiza a la empresa. Hay que tener en cuenta que todas las áreas están interrelacionadas y que el auditor debe tener una visión mas amplia de la organización si quiere llegar a un diagnostico acertado.

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  14. Las auditorias son un gran elemento de control en las empresas actuales ya que es la que busca, revisa e identifica aspectos a mejorar en una organización. Además el termino de auditoria viene de mucho tiempo atrás la primera mención del termino de auditoria es del Auditor del Ministerio de Hacienda en Inglaterra en 1314. ¿Pero cómo Nuestras empresas pueden “sacarle el jugo” a las auditorias? Porque cabe anotar que si no se realizan acciones después de las auditoria se estaría perdiendo el proceso de los auditores. Por lo cual debemos identificar las mejoras y realizarlas ya que con esto podremos fortificar nuestros procesos empresariales y ser mejor empresa. No obstante como en las auditorias es de esperar que se desarrolle el programa para así identificar debilidades y fortalezas

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  15. Pienso que la auditoria es importante en todas las áreas de la organización , tanto administrativa como financiera puesto que al poder aplicar todos los procesos básicos de la auditoria a todas las partes que conforman la organización se obtendría un mejor resultado que solo aplicándola al área financiera, logrando identificar errores que se puedan estar presentando en una de las áreas de la organización.

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  16. La auditoria nos permite tener una visión holistica de la empresa tanto interna como en su entorno, económico, social y competitivo, permitiéndonos así poder aplicar diferentes metodologías a partir de la auditoria para así lograr dar diagnósticos acertados y certeros de acuerdo a las falencias y fortalezas de la empresa, para así poder aplicar planes estratégicos con el fin de mejorar y reducir los errores al interior de la empresa.

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  17. Es interesante observar los avances realizados por el docente Hector Murcia y el libro que propone para el estudio de la auditoría administrativa, puesto que como bien menciona en el título de la publicación, el enfoque para la auditoría lo centra en la innovación. Uno de los factores más importantes en el entorno empresarial que se vive en la actualidad.

    Steve Jobs decía que el mejor momento para hacer de un negocio el motor de cambio es el “ahora”, como bien se reconoce la organización de éste gran empresario ha sido una de las que más innovaciones disruptivas ha realizado durante el siglo XXI y ha sido precisamente éste factor, la razón que ha permitido que Apple sea, hoy día, una de las empresas más sostenible y sustentable del planeta.

    Es por ésta razón que considero que el libro del autor Hector Murcia puede brindar interesantes herramientas para permitir que una organización sea altamente competitiva en un ambiente lleno de megatendencias y altos niveles de flexibidad, puesto que su enfoque es la innovación y una empresa con ésta característica a su favor logrará alcanzar éxito en todas sus áreas, mientras que una con la ausencia de ella, sólo tiene como futuro cercano una muerte asegurada.

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  18. La auditoría administrativa es para asegurar que, además de cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, las funciones específicas y/o proyectos ​están siendo llevadas a cabo con un enfoque de economía, eficiencia y eficacia, mientras de asegurarse de que mantienen la eficiencia de costes, logrando los resultados esperados, y así sucesivamente. En un entorno en constante cambio, su estrategia y prioridades, deben revaluares (innovar) constantemente. Tal proceso implica un diálogo entre el asesor y su cliente, con el fin de garantizar que exista un conocimiento perfecto de la estrategia del cliente. Para el consultor, también implica un gran conocimiento de los factores económicos y operativos. Ademas, se requiere una práctica excelente en gestión de riesgos, ya que todo es siempre una cuestión de equilibrar los riesgos reales en la practica y sus costos. Por ultimo, lo más importante es que una empresa se comprometa a actuar sobre los resultados de la auditoría, si eso significa retener el abogado externo para llevar a cabo una revisión legal detallada de las políticas, la elaboración de los equipos de trabajo para crear o actualizar políticas y procedimientos , el diseño de cursos de formación dirigidos a minimizar el riesgo, si está escribiendo una serie de comunicaciones de los empleados para abordar algunos de los problemas detectados.

    Presentado Por: Carlos A. Ballesteros
    Código: 2128150
    Asignatura: Auditoria

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  19. Es muy bueno que se tenga implementada esta materia en la universidad, permitiéndonos tener mayor claridad de cómo se lleva a cabo un auditoria y lo importante que es para las empresas llevarlas a cabo y la que cada área de la empresa tome la vocería para realizar las auditorias pertinentes, y ayudar a la empresa a crecer más. Todo esto poder llegar a analizar nosotros como estudiantes con las metodologías y casos aplicados a la realidad (empresas) y ver la importancia y impacto que generan realizar estas auditorias, gracias al proceso que a venido llevado el profesor Héctor Murcia para tener esta materia y darle la importancia que merece para el ámbito empresarial.

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  20. LA AUDITORIA DEBE SER PARTE VITAL DE LA EMPRESA YA QUE ES LA IMAGEN REAL DE LA SITUACION EN EL MOMENTO DE LA APLICACION DE ESTA Y EVITA EL FRAUDE, EL DESVIO INDEBIDO DE ACTIVOS O EL MAL MANEJO DE LOS MISMOS

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  21. La aplicación de la auditoria en una empresa la considero como un instrumento indispensable y beneficioso además se caracteriza por ser multicampo lo que la convierte en una herramienta eficaz que no solo sirve para grandes organizaciones sino para cualquier tipo de negocio, cabe resaltar que la auditoria no sirve solo para evidenciar el correcto funcionamiento si no también sirve para realizar medidas correctivas, preventivas y estratégicas.

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  22. Como se pudo ver en el texto, se puede evidenciar la importancia que puede llegar a tener la creatividad e innovación para surgir en el mercado, pues si no se poseen dichos aspectos, varios entes económicos serían tradicionalistas y con llevaría a que no exista un desarrollo y creación constante de mecanismos, productos o servicios que permitan satisfacer la necesidad de un cliente. Esto precisamente lo trae la globalización en estos tiempos, pues exige que varios de los aspectos ya mencionados sean claves para una sociedad en general y sobre todo para las empresas que son las que más necesitan de esos aspectos para estar innovando en un mundo cambiante que posee muchas incógnitas y variables aún sin resolver.
    Por otro lado, en cuestión de la auditoria, permite visualizar en una manera holística en una empresa para crear soluciones de manera eficaz, utilizando innovación y creatividad como método de solución problemas internos y como forma de prevención externa para que finalmente funcione de buena forma.

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  24. Pienso que es muy importante la innovación en todos los aspectos empresariales, por lo que los relacionados con la auditoria no deben ser una excepción ya que con la innovación viene el desarrollo de las empresas y la auditoria administrativa es la forma de revisar que todo este marchando según lo esperado, y el hecho de innovar puede ayudar a acelerar esos procesos y a hacerlos mas efectivos, de esta manera podremos evaluar los resultados y ver como se encuentra la organización frente a la competencia con el fin de mejorar y estar siempre a la vanguardia en cuanto al desarrollo de la organización.

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  25. Considero que actualmente la auditoría administrativa es y siempre una de las herramientas más útiles en la administración de una organización, ya que a través de esta se puede acceder en lo más profundo de la empresa, para entender dónde está situada, cómo llegó hasta allí, de dónde salio y a dónde quiere llegar.
    Gracias

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  26. Considero que las empresas que deseen adquirir el éxito empresarial deben auto-evaluarse, realizando auditorias internas que les ayuden a la revision de procesos, saber que puede mejorar y que otros aspectos esta realizando bien, por otro lado hacer contrataciones a empresas externas que revisen objetiva y minuciosamente como se llevan los procesos en la empresa, con ello contar con opiniones profesionales desligadas de la empresa que se pueden tomar como consultorias y mejorar. Se debe enseñar a los gerentes a como plantearse estrategias innovadoras para hacer crecer su empresa y estar en un mejoramiento continuo.

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  27. Considerando lo dicho por mis compañeros se puede resaltar que la auditoria es una herramienta muy importante hoy en las organizaciones donde se realiza un riguroso examen integral cuya intención es de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora, en el cual se realiza un control cuyo objetivo es el de la satisfacción de los objetivos institucionales teniendo en claro los niveles o áreas que se decida realizar la debida auditoria.

    Para tener una apreciación mas clara respecto a lo que es la auditoria administrativa según franklin la define como: " una revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar, valorar y lograr una ventaja competitiva sustentable" ( Franklin, 2007:11).
    Como se puede ver el autor precisa que ala hora de realizar el examen se realiza un análisis general de la empresa donde cuyo fin es el de corregir o reforzar las operaciones donde esta pueda generar una ventaja a su competencia, es de entender que en cualquier tipo de auditoria se debe de tener en cuenta ciertos criterios en donde se basa la auditoria: el control, productividad, organización, servicio, calidad y toma de decisiones.
    En conclusión considero que el generar un proyecto de investigación es una excelente opción debido a que ayuda a los estudiantes a entender la auditoria no solo como una materia a cumplir si no que da una mejor explicación y aplicación dentro de una organización o dentro de su proceso de creación de empresa donde sea una ayuda inmediata o una posibilidad de estudiarla mas adelante ya sea dentro de una tesis o un proyecto de grado.

    Referencia: franklin,E.B (2007). Auditoria Administrativa: gestión estratégica del cambio. Mexico: Pearson Prentice Hall

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  28. La auditoria es un gran recurso y es indispensable en nuestras organizaciones, el crecimiento inminente y la globalización hacen de la uaditoria un complemento y fortalezca todos los procesos ejecutados en la organización, para mirar tanto las falencias como las fortalezas y de ello hacer los planes de mejora correspondientes para un crecimiento eficaz y solido.

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  29. la auditoria es una herramienta poderosa con la que cuentan las compañías, con esta herramienta se puede tener una segunda opinión por parte de un perito especializado en el tema. Este nos puede brindar información importante la cual podemos estar omitiendo en el transcurso de nuestra operación, así mismo se pueden fortalecer parte de la operación que ya funciona y corregir los problemas. Se puede optar por una auditoria interna y/o externa. Sin embargo opto por la externa pues nos brinda una opinión por parte de una persona que no esta en la organización y nos puede brindar un punto de vista diferente al de nuestra compañía.

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